За 48–72 часа
- Подтверждён состав и запасные; капитан или офицер по турнирам знает, кто закрывает какой слот.
- В трекере (страница) событие с актуальной датой регистрации и ссылкой на тему турнира.
- Известен канал связи на матч (голосовой/текстовый) и время сбора.
В день турнира
- Сбор за оговорённое время до старта; опоздания — по правилам клана, не в ущерб регламенту организатора.
- Скрины или подтверждения заявки — по требованию организатора; ответственный офицер знает, куда их отправить.
- Неявка участника (no-show): немедленно сообщите капитану; решение о замене — до начала серии по правилам турнира.
После
- Краткий разбор матча внутри клана (что сработало, что нет); при победе или показательном матче — материалы передать медиа-офицеру для новостей.
- Статус события в JSON перевести в завершённый или обновить заметки для истории.
Документ можно править под ваш сервер и стиль клана. Идея зафиксирована в docs/PLAN.md.